Cómo abrir una partita IVA (número de IVA) en Italia

Traducida de la guía en inglés. Los nombres oficiales de documentos y oficinas se mantienen tal cual.

Qué es

La partita IVA es tu número de IVA como trabajador por cuenta propia en Italia: freelance, consultores, profesionales de oficios y pequeños empresarios la necesitan. La abres en la Agenzia delle Entrate (la agencia tributaria) con el modelo AA9/12, en los 30 días siguientes al inicio de tu actividad. Abrirla es gratis.

Los ciudadanos de fuera de la UE necesitan antes un permesso di soggiorno que permita el trabajo por cuenta propia (lavoro autonomo).

Elegir tu régimen fiscal

Al abrirla, eliges cómo vas a tributar:

Regime forfettario (régimen de tarifa plana): el más habitual entre los recién llegados. Se aplica si tus ingresos anuales no pasan de 85.000 € (por encima de 100.000 € sales de él al momento). Pagas un único impuesto del 15% sobre una parte fija de tus ingresos, o del 5% durante tus cinco primeros años si tu actividad es realmente nueva. No cobras IVA y la contabilidad es sencilla.
Regime ordinario: tipos normales del impuesto sobre la renta e IVA. Necesario por encima de los límites, o si tienes muchos gastos.

Un commercialista (asesor contable) puede ayudarte a elegir: la elección afecta a tus impuestos durante años.

Antes de empezar

Necesitarás:

Tu codice fiscale y tu identificación (y tu permesso di soggiorno si eres de fuera de la UE).
Tu dirección de residencia en Italia.
Tu código de actividad (codice ATECO), que describe lo que haces.
Saber si eres profesional (por ejemplo consultor o diseñador) o empresa (comerciante o artesano): las empresas también se inscriben en la Cámara de Comercio.

Pasos

Elige tu código ATECO y tu régimen fiscal.
Abre la partita IVA:
- profesionales: envía el modelo AA9/12 a la Agenzia delle Entrate, en línea (con SPID, CIE o CNS), en una oficina o por correo certificado;
- comerciantes y artesanos: usa el procedimiento ComUnica, que te inscribe a la vez en la Cámara de Comercio, la Agenzia delle Entrate y el INPS.
Recibes tu número de partita IVA al momento (o en cuanto la oficina lo tramita).
Inscríbete en el INPS para las cotizaciones de pensión: los profesionales sin caja profesional propia entran en la Gestione separata; los comerciantes y artesanos se inscriben a través de ComUnica.
Emite facturas electrónicas (fatturazione elettronica): obligatorias para todos los números de IVA, también en el forfettario, desde 2024.
Cada año, presenta tu declaración de la renta (Modello Redditi) y paga tus impuestos y cotizaciones.

Coste

Abrir la partita IVA es gratis. Un asesor cobra por su ayuda; la inscripción en la Cámara de Comercio con ComUnica tiene sus propias tasas.

Errores frecuentes

Pasarse de los 30 días. Abrirla tarde conlleva una sanción.
Elegir mal el código ATECO. Determina la parte fija de tus ingresos y tu régimen del INPS.
Facturas en papel. Desde 2024, también quien está en tarifa plana debe facturar electrónicamente.
Trabajar con el permiso equivocado. El trabajo por cuenta propia requiere un permiso que lo permita.

Cuándo preguntar a un ayudante

Pregunta a alguien de un sector parecido que haya abierto la partita IVA hace poco: sabrá qué código ATECO encajaba y si le compensó un commercialista.