Voir en action
Une page pour vous, un plan pour chacun d'eux
Votre organisation
Hôtels Acme
Pilote fondateur Prise en charge jusqu'au 13 avril
Ce qui vous attend
- Diego : « Obtenez votre TIE (carte d'identité d'étranger) » est à faire avant le 23 octobre
- 2 personnes n'ont pas encore accepté leur invitation
Personnes
- Diego · Recrues de novembre 3 étapes sur 11
- Mei · Recrues de novembre Non partagé
- Ce qui vous attend, le plus urgent d'abord, avec un bouton pour chaque chose.
- Un rappel à une personne ou un message à tous, en un clic. Les réponses arrivent dans votre propre boîte.
- L'avancement seulement des personnes qui choisissent de le partager. Jamais leurs questions ni leurs échanges.
Message de Hôtels Acme: Bienvenue chez Hôtels Acme
Votre plan d'installation
Votre plan est pour Málaga, Espagne, préparé par Hôtels Acme.
3 étapes sur 11
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Envoyez vos coordonnées bancaires à la paieTâche de Hôtels AcmeAvant le 16 sept. 2026
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Arrivez avec votre visa ou autorisation de séjourAvant le 22 sept. 2026
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Inscrivez-vous au padrón de votre mairieVisez le 30 sept. 2026
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Obtenez votre TIE (carte d'identité d'étranger)Avant le 23 oct. 2026
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Obtenez votre numéro de sécurité sociale Hôtels Acme s'en occupe pour vousHôtels Acme Nous vous inscrivons avant votre premier jour.
- Leur plan, daté à partir du jour de leur arrivée, avec des rappels avant chaque échéance.
- Vos tâches et les étapes dont vous vous occupez, à votre nom.
- Vos messages, par e-mail et dans l'appli.
Hôtels Acme
Rapport du pilote
Du 14 août au 13 octobre · Pilote fondateur · 20 places
Parmi les 9 personnes qui partagent leur avancement : 31 échéances tenues et 2 manquées jusqu'ici.
- Qui a rejoint, et les échéances tenues par les personnes qui partagent.
- L'aide utilisée, en totaux seulement. Jamais qui a demandé quoi.
- Enregistré en PDF, prêt pour votre prochaine réunion budgétaire.
Un exemple avec des noms inventés. Les étapes et les dates sont le vrai plan pour l'Espagne d'une personne hors UE arrivée il y a 20 jours.
Pour les employeurs, les universités et les écoles
Leurs démarches, guidées par des personnes qui les ont faites.
Quand vous faites venir quelqu'un en Espagne, en France, en Italie, au Portugal ou en Irlande, cette personne reçoit un plan d'installation avec ses propres échéances, des réponses à toute heure et des expatriés qui ont fait la même démarche. Votre équipe ne répond plus aux mêmes questions.
Pilotes fondateurs gratuits · Aucune donnée de paiement · Réponse sous deux jours ouvrés
Pourquoi c'est important
Les premières semaines décident de la façon dont on s'installe
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Les délais commencent à l'arrivée
En Espagne, la TIE se demande dans le mois qui suit l'arrivée, et les rendez-vous peuvent prendre des semaines. Une échéance manquée, c'est un démarrage en retard.
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Les mêmes questions, à chaque fois
Quel rendez-vous d'abord, quoi apporter : votre équipe y répond à nouveau pour chaque nouvelle personne.
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De l'aide pour tous, pas seulement pour les cadres
Les forfaits de relocation sont souvent réservés à quelques-uns. Ici, tous ceux que vous faites venir sont couverts, pour un prix par personne convenu avec vous.
Calculez ce que les démarches vous coûtent déjà
Comment ça marche
Une seule mise en place, puis chaque nouvelle personne est couverte
Nous vous mettons en place
Vos places, les étapes dont vous vous occupez et vos propres tâches.
Ils rejoignent depuis votre e-mail
Collez leurs adresses ou importez le tableur des RH. Chaque personne reçoit un compte gratuit avec l'abonnement Standard et un plan daté à partir du jour de son arrivée.
Vous voyez qui a besoin d'un coup de pouce
Une seule page, un rappel en un clic, un court résumé le lundi et un rapport du pilote qui montre ce qu'il a apporté.
Vous voyez leur avancement seulement s'ils choisissent de le partager. Jamais leurs questions, leurs échanges ni leurs documents.
Pilotes fondateurs
Essayez gratuitement avec les prochaines personnes que vous faites venir
Gratuit pendant la période convenue, pour un nombre de personnes fixé. Vous recevez un rapport de ce qu'il a apporté et, avant la fin, nous convenons d'un prix avec vous par écrit ; rien n'est jamais facturé sans cet accord.
Questions
Que reçoivent nos équipes ?
- Un plan d'installation pour leur pays, dans le bon ordre, avec des dates calculées depuis leur arrivée et des rappels par e-mail avant chaque échéance.
- Des guides pas à pas vérifiés auprès des sources officielles, en anglais, espagnol, français, italien et portugais.
- Des questions illimitées à l'assistant, qui répond à partir de nos guides.
- À partir du 16 novembre, jusqu'à 5 demandes par mois pour échanger avec un expatrié qui a fait la même démarche, dans leur ville si possible.
- Vos tâches, vos notes et les étapes dont vous vous occupez, sur leur plan et à votre nom.
Que voyons-nous en tant que responsables ?
Qui a rejoint et combien de places sont utilisées. Pour les personnes qui choisissent de le partager : les étapes faites, la prochaine échéance et si l'une est passée. Quand elles rejoignent, nous leur expliquons ce que le partage montre et pourquoi il les aide. Les messages vont dans un seul sens, par e-mail et dans l'appli, et les réponses arrivent dans votre propre boîte.
Quand nos équipes peuvent-elles commencer ?
Vos équipes peuvent utiliser leur plan d'installation, les rappels et l'assistant dès leur adhésion. Les demandes aux aidants ouvrent pour tous le 16 novembre.
Est-ce un conseil juridique ou en immigration ?
Non. Nos guides expliquent les démarches officielles et renvoient aux sources officielles, et les aidants partagent leur propre expérience. Pour un conseil juridique sur un cas précis, il faut toujours un avocat ou un conseiller habilité.
Quels pays et quelles villes ?
Espagne, France, Italie, Portugal et Irlande, toutes les régions. Les guides locaux (mairie, carte de santé) commencent par les grandes villes d'Espagne.
Pouvez-vous voir les documents ou les messages d'une personne ?
Personne dans votre organisation ne le peut, et nous ne conservons jamais de documents d'identité ou de séjour. Vous ne voyez la progression d'une personne que si elle choisit de la partager, et elle peut arrêter à tout moment.
Que se passe-t-il quand quelqu'un nous quitte ?
Retirez-la de votre tableau de bord, ou confirmez-le quand elle demande à partir. Sa prise en charge prend fin, nous la prévenons par e-mail et elle garde son compte, son plan et ses rappels. Elle peut s'abonner elle-même si elle veut continuer.
Comment saurons-nous que cela a marché ?
Le rapport du pilote montre qui a rejoint, combien d'échéances les personnes qui partagent ont tenues et combien d'aide elles ont utilisée, en totaux à partir de 5 personnes pour que personne ne puisse être identifié. Enregistrez-le en PDF pour qui doit décider.
Combien cela coûte-t-il après le pilote ?
Un prix par personne couverte, convenu avec vous avant la fin du pilote et facturé à votre organisation. Si vous décidez de ne pas continuer, vos équipes gardent leur compte gratuit.